KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme:
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca; kampusgiyim.com internet sitesi ve site üzerinden ulaştığınız iletişim kanalları aracılığıyla bizimle paylaştığınız kişisel verilerin işlenmesi hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla DNA Organizasyon Reklam Hizmetleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”) tarafından işlenmektedir. KampüsGiyim, Şirket’in faaliyetlerinde kullandığı marka adıdır.
- Unvan: DNA Organizasyon Reklam Hizmetleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
- Marka: KampüsGiyim
- Adres: Sultan Selim Mah. Yunus Emre Cad. Battal Sk. No:13, 34415 4. Levent, Kağıthane / İstanbul
- E-posta: info@kampusgiyim.com
- Telefon: 444 56 77
Bu metin; sitedeki formlarla hazırlayıp bize gönderdiğiniz e-postalar ile e-posta, telefon veya WhatsApp üzerinden doğrudan bizimle paylaştığınız kişisel verileri ve siteyi ziyaretiniz sırasında oluşabilecek sunucu kayıtlarını kapsar. KampüsStore (kampusstore.com) üzerinden yapılan satın alma, ödeme, grup siparişi ve iade işlemlerinde işlenen kişisel veriler, KampüsStore’da yayımlanan aydınlatma metni ve politikalara tabidir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Talebinizin niteliğine göre aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
- Kimlik bilgileri: ad ve soyad.
- İletişim bilgileri: e-posta adresi (kurumsal e-posta adresi dahil) ve telefon numarası.
- Kurum ve görev bilgileri: temsil ettiğiniz okul, üniversite, kurum veya kulübün adı; kampüs mağazacılığı tanıtım dosyası taleplerinde birim ve görev bilginiz.
- Talep ve yazışma bilgileri: sipariş türü, ürün, adet, tasarım durumu, teslimat tercihi, talep konusu, mesaj ve notlarınız; e-posta ve WhatsApp yazışmalarınızın içeriği ile telefonla ilettiğiniz bilgiler; e-postanıza eklediğiniz logo ve tasarım dosyalarında yer alan bilgiler.
- Sipariş ve teslimat bilgileri: talebiniz siparişe dönüşürse teslimat adresi, alıcı ve fatura bilgileri ile kişiselleştirilmiş ürünlere uygulanacak isim gibi bilgiler.
- İşlem güvenliği bilgileri: siteyi ziyaretiniz sırasında barındırma altyapısında oluşabilecek IP adresi, erişim tarihi ve saati ile tarayıcı bilgisi gibi sunucu kayıtları.
Sitede kullanıcı hesabı, üyelik, sepet, ödeme, bülten aboneliği veya dosya yükleme özelliği bulunmaz; site üzerinden ödeme veya kart bilgisi alınmaz. Talebiniz için gerekli olmayan kişisel verileri, özellikle sağlık bilgisi gibi özel nitelikli kişisel verileri bizimle paylaşmamanızı rica ederiz. Başka kişilere (örneğin öğrencilere veya kulüp üyelerine) ait kişisel verileri paylaşmadan önce bu kişileri bilgilendirmeli ve paylaşım için gerekli hukuki dayanağa sahip olduğunuzdan emin olmalısınız.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Teklif taleplerinizin değerlendirilmesi, teklif hazırlanması ve size iletilmesi,
- İletişim, bilgi ve tanıtım dosyası taleplerinizin yanıtlanması,
- Talebinizin siparişe dönüşmesi hâlinde sözleşmenin kurulması ve ifası; tasarım, numune, üretim, teslimat ve faturalama süreçlerinin yürütülmesi,
- Fatura düzenlenmesi, ticari defter ve belgelerin tutulması ve saklanması gibi vergi ve ticaret mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının bilgi taleplerinin karşılanması,
- Sitenin ve bilgi sistemlerimizin güvenliğinin sağlanması.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
Sitedeki teklif, iletişim ve kampüs mağazacılığı tanıtım dosyası formları, girdiğiniz bilgileri sunucumuza göndermez ve sitede saklamaz. Formu tamamladığınızda, cihazınızdaki e-posta uygulamasında info@kampusgiyim.com adresine hitaben, girdiğiniz bilgileri içeren bir e-posta taslağı açılır. Kişisel verileriniz, bu e-postayı kendiniz gönderdiğinizde e-posta yoluyla Şirket’e ulaşır. Logo veya tasarım dosyalarını paylaşmak isterseniz bunları e-postanıza kendiniz eklersiniz.
Bunun yanında kişisel verileriniz; doğrudan gönderdiğiniz e-postalar, telefon görüşmeleri ve WhatsApp yazışmaları aracılığıyla, elektronik ortamda veya sözlü olarak, otomatik ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanır. Sunucu kayıtları ise siteyi ziyaretiniz sırasında barındırma altyapısı tarafından otomatik olarak oluşturulabilir.
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- (c) bendi — sözleşmenin kurulması veya ifası: teklif hazırlanması ve iletilmesi, sözleşmenin kurulması ile tasarım, numune, üretim, teslimat ve faturalama süreçlerinin yürütülmesi.
- (ç) bendi — hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi: vergi ve ticaret mevzuatından doğan belgelendirme ve saklama yükümlülükleri ile yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri.
- (f) bendi — meşru menfaat: temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla genel iletişim ve bilgi taleplerinin yanıtlanması, bir okul, kurum veya kulüp adına talepte bulunan çalışan ve temsilcilerle iletişimin yürütülmesi, sitenin ve bilgi sistemlerimizin güvenliğinin sağlanması.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Hizmet alınan bilişim, barındırma, e-posta ve mesajlaşma altyapısı sağlayıcıları: sitenin barındırılması, yazışmaların yürütülmesi ve verilerin saklanması amacıyla,
- Kargo ve lojistik firmaları: sipariş hâlinde ürünlerin teslim edilmesi amacıyla,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli ve idari merciler: hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla ve talep edilmesi hâlinde.
Kullandığımız bilişim, e-posta veya mesajlaşma altyapısı hizmetlerinin sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması söz konusu olursa, bu aktarım KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara ve usullere uygun olarak gerçekleştirilir.
6. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlendikleri amacın gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dolana kadar saklanır. Bu sürelerin sona ermesiyle kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Şirket’e başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- ğ) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
8. Başvuru Yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak Türkçe ve aşağıdaki yöntemlerden biriyle iletebilirsiniz:
- Yazılı olarak: ıslak imzalı başvurunuzu Sultan Selim Mah. Yunus Emre Cad. Battal Sk. No:13, 34415 4. Levent, Kağıthane / İstanbul adresine elden teslim ederek ya da iadeli taahhütlü posta veya noter aracılığıyla göndererek,
- E-posta ile: daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden ya da güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalayarak info@kampusgiyim.com adresine göndererek.
Başvurunuzda; adınız, soyadınız ve başvuru yazılı ise imzanız, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranız, yabancılar için uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon ve faks numaranız ile talep konunuzun bulunması zorunludur. Talebinizle ilgili bilgi ve belgeleri başvurunuza ekleyebilirsiniz.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunun size ait olduğunu doğrulamak için sizden ek bilgi isteyebiliriz.
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresi içinde cevap verilmemesi hâllerinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz (30) gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış (60) gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.
9. Değişiklikler ve İlgili Politikalar
Bu metin, veri işleme faaliyetlerimizdeki veya mevzuattaki değişikliklere göre güncellenebilir; güncel sürüm bu sayfada yayımlanır. Sitenin işleyişine ilişkin ayrıntılar için Gizlilik Politikası’nı, çerez kullanımı için Çerez Politikası’nı inceleyebilirsiniz.